CONTOH PROPOSAL

Proposal Reuni 2015

REUNI SMP NEGERI 3 DONOROJO

ANGKATAN 2005-2010

A.        LATAR BELAKANG

Menjadi siswa-siswi di SMP NEGERI 3 DONOROJO adalah suatu kebanggaan. Kenangan dikala remaja semasa sekolah yang penuh dinamika terukir dengan manisnya. Saat-saat SMP adalah pembentukan jati diri menjadi manusia dewasa yang penuh dengan cita-cita dan cinta. Masa yang penuh dengan gejolak, kreativitas pengembangan kepribadian, penggalian dasar-dasar keilmuan, penanaman kepedulian dan persiapan menuju masa depan.

Penggalian ilmu semasa SMP sudah kita kembangkan dan aplikasikan dalam karya untuk keluarga kita. Ilmu yang diberikan oleh bapak ibu guru dengan ikhlas telah mampu mengantar kita menempuh perjalanan waktu sebagai bekal berjuang dan mandiri. Rasa ingin mengenang kembali saat berada dalam kebersamaan yang penuh dengan kekeluargaan, keceriaan dan kesetiakawanan tentu sangat kuat sekali. Rasanya kebahagian saat belajar bersama dulu baru kemarin ditinggalkan, tak terasa sudah sekian tahun tidak berjumpa.

Berdasarkan pemikiran di atas, maka alumni tahun 2009 SMPN 3 DONOROJO mengadakan pertemuan yang menghasilkan suatu gagasan untuk menyelenggarakan REUNI.
B.        MAKSUD DAN TUJUAN

• Bernostalgia dan menyambung kembali tali silaturahmi yang beberapa tahun lalu pernah terjalin.
• Membuka ruang untuk saling berbagi, bekerjasama, dan membantu satu sama lain dalam berbagai hal.
• Membuka peluang untuk merumuskan bentuk perkumpulan atau sebuah yayasan Alumni sehingga akan mempunyai suatu kontribusi positif bagi kebaikan dan kemajuan almamater.
• Menggalang potensi untuk turut serta memajukan almamater.

C.        PESERTA REUNI

• Kepala Sekolah dan Guru‐guru kita semasa kita bersekolah di SMP Negeri 3 Donorojo.
• Para alumnus SMP Negeri 3 Donorojo, Angkatan 2005-2010, dimanapun mereka berada.
• Para dewan Guru Sekolah sekarang.

D.        TEMA DAN PELAKSANAAN

Acara Reuni alumni SMP Negeri 3 Donorojo, Alumni Tahun 2009 ini mengambil tema: “APAPUN WARNAMU SEKARANG, DULU KITA HANYA PUTIH BIRU”.

Dan akan dilaksanakan pada :
Hari, Tanggal : Sabtu, 18 November 2015
Waktu : 08.30 – 18.00 WIB
Tempat : Lapangan SMPN 3 DONOROJO
E.         DESKRIPSI ACARA
Outdoor
F.         SUSUNAN PANITIA
Pembina Guru Sekolah :

• Kepala Sekolah SMP Negeri 3 Donorojo
• Guru – guru Pembina lainnya

Panitia Reuni
Ketua : Wiwik Lestari
Wakil Ketua : Sartini
Sekretaris : Lany Nurwidyastuti, Astri Risdyanti
Bendahara : Dwi Rindi Antika, Novi Wulandari
Bidang
Kesekretariatan : Rita Sugiarti
Acara : Utari Nur Fadhilah
Perlengkapan : Aprilia Putri Pamungkas
Publikasi & Dokumentasi : Tri Ratna Asih
Konsumsi : Sepi Purwaningsih
Kordinator Kelas
A : Titin Dwi Jayanti
B : Mintarsih
C : Diyas Dwi Utomo
Kesekretariatan:
Jl. Kalak-Donorojo
Tel. : 089620147491
Email : alumnismpn3donorojo@gmail.com
Blog : https://alumnismpn3donorojo.wordpress.com
G.       SUSUNAN ACARA
08.30 – 09.00 : Backsound
09.00 – 10.00 : Registrasi Peserta
10.00 – 10.30 : Sambutan. – Perwakilan Sekolah. – Panitia Reuni
10.30 – 11.00 : Photo Session. – Sambutan per-Kelas.
11.00 – 12.30 : Fun Games
12.30 – 13.30 : Makan Siang
13.30 – 15.30 : Fun Games. – Coffee Break
15.30 – 16.00 : Break
16.00 – 18.00 : Musik Hiburan
H.       PENDANAAN
Untuk melaksanakan reuni ini, pendanaan didapatkan dari :
1. Donatur Iuran.
Dipersilahkan kepada para alumnus untuk memberikan donasi iuran sebesar (minimal) Rp. 100.000.
Asumsi :

Biaya reuni per kelas Rp. 3.000.000. Jumlah satu kelas 30 orang. Maka, Rp. 3.000.000 / 30 orang = Rp. 100.000. Jadi diharapkan donasi reuni MINIMAL Rp. 100.000.

Donasi dapat dikirimkan ke Bendahara Reuni :
Bank : Bank BRI Cabang Donorojo
Nama Rek. : Mintarsih
No. Rek. : 11111111111

Diharapkan agar saat mengirimkan ke rekening tersebut (transfer), Berita Pengiriman-nya mencantumkkan nama peserta reuni dan kelasnya saat kelas 3, atau kalau yang tidak sampai kelas 2 atau kelas 3 cantumkan kelas waktu kelas 1. Jadi biar keliatan setiap kelas berapa orang pesertanya. Selain itu, tuliskan juga Ukuran Kaosnya untuk reuni.

Donasi juga bisa disampaikan ke Kordinator per-kelasnya.
2. Inter‐Sponsorship.

Untuk para alumni angkatan dapat menjadi sponsor acara Reuni ini. Logo dan deskripsi usaha akan ditampilkan pada media publikasi, backdrop.

3. Sponsorship.

Perusahaan atau Badan Usaha ditawarkan untuk bekerjasama dalam mensukseskan acara Reuni SMPN 3 Donorojo, Angkatan 2005-2010 dengan ketentuan sebagai sebagaimana LAMPIRAN.

I.          RENCANA PENGELUARAN
Backdrop acara ukuran 6×3 Rp 17.000/m2 = Rp. 306.000
MC = Rp. 1.500.000
Band player = Rp. 2.500.000
Singer+electone player = Rp. 1.000.000
Game master = Rp. 1. 000.000
Kaos (warna banana yellow) Rp 40.000 x 200 = Rp. 8.000.000
Undangan = Rp. 1.000.000
Souvenir Rp 25.000 x 200 = Rp. 5.000.000
Spanduk 10 : 6×1 x Rp 17.000 = Rp. 102.000
Biaya pasang = Rp. 300.000
Izin = Rp. 100.000
Sound system panggung = Rp. 2.500.000
Coffee break/ snack = Rp. 5.000.000
Lunch = Rp. 15.000.000
TOTAL = Rp. 43.308.000

Sebagai wujud pertanggungjawaban panitia terhadap sumbangan yang masuk dan untuk menghindari hal ‐ hal yang tidak diinginkan, maka panitia akan membuat rincian penggunaan anggaran berkaitan kebutuhan terhadap pelaksanaan Reuni SMPN 3 Donorojo angkatan 2005-2010 .

Kelebihan Anggaran pada acara reuni ini dialokasikan untuk kontribusi/bantuan kepada Sekolah SMPN 3 Donorojo, atau yang lainnya, sebagai atas nama Alumni SMPN 3 Donorojo.

J.          PENUTUP

Semoga Dzat yang Maha Pengasih dan Penyayang meridhoi rencana mulia untuk menyambung kembali tali silaturahim ini, sehingga acara Reuni SMPN 3 Donorojo, Angkatan 2005-2010, dapat berjalan dengan baik, lancar, dan sukses. Amin.

Donorojo, 18 Mei 2015.

Panitia Reuni SMPN 3 Donorojo angkatan 2005-2010

Sekretaris, tertanda SARTINI

Ketua, tertanda WIWIK LESTARI